Willpharma opte pour une borne d'accueil numérique avec ExpansionTV
Modernisation de l'accueil visiteurs chez Willpharma avec ExpansionTV
Willpharma, une entreprise pharmaceutique innovante basée à Wavre, Belgique, est dédiée à l'amélioration de la santé et du bien-être des patients grâce à des produits pharmaceutiques de haute qualité et des solutions de soins de santé novatrices. Afin de moderniser son accueil visiteurs et de renforcer sa gestion des visiteurs et des employés, Willpharma a choisi ExpansionTV pour installer une borne d'accueil numérique, équipée du logiciel Vizito. Cette initiative vise à remplacer les registres papier par une solution numérique conforme aux normes GDPR.
Les besoins de Willpharma
Willpharma souhaitait remplacer son registre papier par une solution numérique efficace, capable de notifier automatiquement les personnes visitées via SMS, email et Teams. Ils cherchaient également une solution pour gérer les entrées des employés et maintenir un contrôle en temps réel des personnes présentes sur le site.
La solution Vizito
Nous avons équipé la borne d'accueil d'une tablette fonctionnant avec le logiciel Vizito, une solution moderne et intuitive pour la gestion des visiteurs. Voici les principales fonctionnalités de Vizito :
- Enregistrement numérique : Remplace les registres papier par un système d'accueil virtuel.
- Respect des normes GDPR : Assure la confidentialité et la sécurité des données des visiteurs et des employés.
- Notifications automatiques : Envoie des notifications par SMS, email et Teams à la personne visitée.
- Scénarios personnalisés : Différents flux d'enregistrement pour les visiteurs et les employés, avec des questions adaptées.
- Contrôle en temps réel : Permet à l'entreprise de savoir à tout moment qui est présent sur le site et de communiquer en cas d'urgence.
Retour sur investissement pour Willpharma
L'installation de la borne d'accueil numérique offre plusieurs avantages économiques pour Willpharma :
- Réduction des coûts administratifs : Diminution du temps et des ressources consacrées à la gestion manuelle des registres.
- Amélioration de l'efficacité : Optimisation du processus d'accueil, permettant au personnel de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Conformité réglementaire : Assurance du respect des normes GDPR, évitant ainsi des pénalités potentielles.
- Augmentation de la sécurité : Contrôle précis et en temps réel des présences sur le site, améliorant la réactivité en cas d'urgence.
Pourquoi choisir ExpansionTV ?
En choisissant ExpansionTV, Willpharma bénéficie d'une solution clé en main qui inclut l'installation, la configuration et la maintenance de la borne d'accueil. Notre expertise en solutions de communication visuelle et notre partenariat avec Vizito garantissent une amélioration significative de l'accueil et de la gestion des visiteurs.
Conclusion
ExpansionTV continue de fournir des solutions innovantes pour améliorer la gestion des visiteurs et des employés. L'installation de la borne d'accueil chez Willpharma est un exemple concret de notre engagement à offrir des technologies modernes et sécurisées. Découvrez également toutes nos solutions pour la communication en entreprise.
Pour en savoir plus sur nos solutions de borne d'accueil digitale, contactez-nous au 081 40 91 50 ou 02 888 58 16 / contact@expansiontv.be .