UNE BORNE ENTIèREMENT DIGITALISéE PERMETTANT d'accueillir et d'enregistrer tous vos visiteurs de façon simple et rapide: eaccueil

Personnalisable pour s'adapter à vos besoins.

Dispensez des infos importantes (régles de sécurité, ...).

Recensez les externes présents dans votre entreprise.

L'impression de tickets ou de badges est disponible pour vos visiteurs.

Comment cela fonctionne

Vous placez une borne tactile à l'accueil de votre entreprise ou de votre organisation. Le visiteur quand il arrive s'enregistre sur la borne eAccueil: Prénom, nom, personne visitée (dans une menu déroulant), numéro de plaque de voiture, l'heure d'arrivée s'enregistre automatiquement, possibilité de proposer une signature sur l'écran,... En option, il est possible d'envisager l'impression d'un badge visiteur. Le système permet également de contacter la personne visitée: email automatique ou même un SMS.

Cette solution est idéale pour vous permettre de savoir à tout moment qui est sur le site en cas d'alerte et permet de garder un historique des visites (tout en respectant votre politique GDPR). 

Notre eAccueil est un véritable concierge digital! 

Vos Bénéfices

Grâce à votre borne tactile eAccueil, vous:

  • Personnalisez votre menu d'accueil
  • Définissez les champs que vos visiteurs doivent remplir,
  • Spécifiez ceux qui sont obligatoires,
  • Encodage de noms, prénoms, plaque d'immatriculation, ...,
  • Impression de tickets ou de badges,
  • Gardez un oeil sur le nombre de visiteurs présents dans votre entreprise en temps réel,
  • Prévenez la personne visitée par email et/ou sms,
  • Exécutez un tracing des visiteurs en accord avec les règles de GDPR,
  • Economisez des coûts de personnel d'accueil (90.000,00€/an en moyenne).

Couplez également votre solution eAccueil (registre numérique) avec une tablette avec caméra de reconnaissance des visages. La caméra peut prendre la température, valider si le visiteur porte bien un masque mais surtout peut reconnaître le visiteur. Le visiteur qui revient une 2ème fois peut donc être reconnu automatiquement sans devoir se réenregistrer!