Pourquoi équiper votre administration communale d’une solution de diffusion en direct ?

Aujourd’hui la vidéoconférence en direct dans les conseils communaux se développe. Les raisons sont nombreuses : les citoyens souhaitent s’impliquer davantage dans les débats politiques mais les infrastructures ne permettent pas toujours l’accueil d’un grand nombre de personnes. L’après crise sanitaire à également énormément mis les solutions alternatives de diffusion à distance en avant, et cela est resté dans les habitudes de la plupart des gens.

Voici quelques avantages d’équiper son administration communale d’équipement audiovisuel :

Meilleure accessibilité des citoyens aux débats grâce à la visioconférence

La diffusion en direct permet aux citoyens de suivre les réunions du conseil en temps réel, sans avoir à se déplacer physiquement dans les locaux dans lesquelles elles ont lieu. Cela peut-être particulièrement utile pour les personnes qui ne peuvent pas assister aux réunions en personne pour des raisons de distance, de temps ou de mobilité. Les locaux physiques peuvent également être limités en terme de capacité, ce qui peut amener des restrictions en matière d’accès pour les citoyens qui souhaitent assister à la réunion du conseil en personne.

Les réunions en ligne peuvent être suivies depuis n’importe quel endroit, et avec un accès illimité en terme de capacité, ce qui signifie que les citoyens peuvent y participer de manière plus flexible et pratique. En résumé, une participation citoyenne accrue grâce à ces équipements audiovisuels dans vos salles de débats politiques.

La diffusion en direct permet la transparence de vos débats

Vos réunions du conseil diffusées en direct permettent aux citoyens de voir comment les élus prennent des décisions en temps réel. Cela peut aider à renforcer la confiance des citoyens envers leurs élus car ils peuvent observer comment ils se comportent lors des réunions.

Cette solution permet de faciliter la surveillance et la vérification des décisions prises par le conseil. Cette transparence envers les citoyens lors de ces débats politiques permet de renforcer leur confiance.

Meilleur engagement des citoyens lors de vos réunions en visioconférence

La diffusion en direct des réunions du conseil permet aux citoyens de participer à la démocratie en leur donnant la possibilité de poser des questions, faire des commentaires et participer aux débats, ce qui peut les aider à mieux comprendre les enjeux politiques et les décisions prises par le conseil.

L’aménagement audiovisuel de votre administration communale boostera l’engagement des citoyens.

Une documentation de vos réunions politiques à distance

Cette solution de diffusion en direct permet l’enregistrement des réunions. Ces débats deviennent dés lors plus accessibles pour tous grâce à une capsule vidéo de la conférence en question. Cela peut-être utile pour les personnes souhaitant s’informer sur certaines décisions ou pour se rappeler de certaines discussions qui ont eu lieu.

 

Comment bien équiper son administration communale en équipement audiovisuel ?

 

Des écrans d’affichage pour salle de réunion/conférence

Vos visioconférences vous demanderont d’avoir accès à des informations qui concernent la diffusion en direct, comme les commentaires soumis par les citoyens par exemple. Pour cela, il est important de s’équiper d’écrans dans votre salle. Placez les écrans de manière à être visible pour toutes les personnes présentes, aussi bien pour les membres du conseil que pour les citoyens présents sur place. Pensez à la distance, la bonne hauteur, à l’inclinaison de l’écran et veillez à ce qu’il n’y ai pas de reflet, ce qui pourrait gêner la visibilité de la vidéoconférence. Faites en sorte que les commentaires soient affichés de manière suffisamment grande pour être lisibles par tout le monde.

De plus, ces écrans peuvent être utiles pour d’autres situations que pour des réunions à distance. Vous pouvez, lors d’une simple conférence, y afficher des messages importants.

Des caméras de visioconférence

Il est préférable que les citoyens qui suivent la diffusion à distance puissent voir l’environnement du débat en direct. Pour ce faire, vous devez équiper votre salle de caméras. Comme pour les écrans, il est intéressant d’installer plusieurs caméras pour diffuser plusieurs points de vue de la salle. Lorsqu’un membre du conseil prend la parole, la diffusion en direct se situe sur lui, mais lorsqu’un citoyen sur place prend la parole, une autre caméra peut alors le diffuser.

Des caméras permettent de diffuser automatiquement en direct la personne qui est en prise de parole sans devoir le faire manuellement.

Des micros pour conférence

Vous vous en doutez, l’image est importante, mais sans le son, cela n’a pas d’intérêt. Il existe des micros capables de capter le son de manière efficace dans de grands espaces avec plusieurs intervenants qui prennent la parole, et cela avec une qualité optimale. Il vous est alors possible de placer des micros à des endroits stratégiques dans votre salle de visioconférence afin que le son soit capté et parfaitement audible pour la diffusion en direct.

 

 

Notre installation d’équipement audiovisuel dans un conseil communal

Nous avons récemment équipé la salle de réunion/conférence de l’administration communale de Marchin d’une solution pour visioconférence.

Nous y avons installé un écran géant tactile de la marque LEGAMASTER ainsi qu’un autre écran d'affichage simple pour dupliquer l’affichage de l’écran géant pour être visible par tout le monde.

18 micros WDR69 ont également été installés sur les tables de la salle de réunion.

Nous avons installé une caméra AVER pour permettre de diffuser l’ensemble de la salle de conférence.

Merci à l'administration communale de Marchin pour leur confiance.

 

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