Les avantages du logiciel d'affichage dynamique en comparaison de l'utilisation d'une simple clé USB

 

Les écrans actuels sont généralement équipés d'un port USB. Cette fonctionnalité permet de visualiser du contenu simple tels que des photos ou des vidéos qui se trouvent sur la clé. Certaines entreprises s'en servent afin de partager du contenu sur leurs écrans. Cette solution, certe très simple, est plutôt destinée aux particuliers.

Nous allons voir dans cet article qu'un logiciel d'affichage dynamique permet de répondre de manière efficace aux besoins professionnels des entreprises pour la diffusion sur écrans d'affichage.

Et cela sur plusieurs points :

 

Une gestion du contenu à distance sur les écrans

 

La contrainte de la clé USB est qu'il faut obligatoirement aller modifier le contenu soi-même car les mises à jour ne peuvent pas être effectuées automatiquement à distance. Pour chaque modification, un employé doit se déplacer physiquement à l'emplacement de chaque écran pour remplacer le contenu. Si la modification doit se faire sur de nombreux écrans répartis à des endroits différents, la démarche peut rapidement devenir compliquée.

C'est ici que l'utilisation d'un logiciel d'affichage dynamique devient une solution très intéressante. Il est désormais beaucoup plus pratique et rapide d'effectuer des modifications.

Le logiciel offre la possibilité d'économiser beaucoup de temps de déplacement et de gestion grâce à leur capacité à mettre à jour le contenu affiché à différents endroits en un seul clic. Cela vous permet de bénéficier d'une grande flexibilité, d'un affichage à jour et d'une économie de temps.

 

Une planification du contenu d'affichage dynamique

 

Vous avez la possibilité, une fois votre contenu créé, d'y fixer une date de début et de fin. Par exemple, supposons que vous ayez besoin de diffuser un message spécifique concernant un événement dont la date limite est le 12 juin. Cependant, la période d'inscription pour cet événement n'a pas encore commencé. La solution consite à créer le message à l'avance. Dans ce cas, vous pouvez déjà inclure les dates de début et de fin de la diffusion. De cette manière, vous vous assurez que tout le contenu diffusé sera toujours d'actualité.

Il est également possible de programmer la récurrence de votre message : par exemple, un message de joyeuses fêtes peut être diffusé chaque année à la même période sans intervention de votre part. Pour prendre un cas sur lequel nous avons régulièrement la chance de travailler : dans les écoles, il est possible de programmer le menu des semaines qui arrivent à l'avance et, le jour-même, ne diffuser le menu du jour que de 8h à 13h par exemple et ensuite diffuser le menu du lendemain de 13h à la fin de journée. 

En résumé, c'est une façon de vous assurer que vous n'oublierez pas d'ajouter des contenus importants et de les retirer en temps voulu.

 

Une diffusion du contenu en temps réel

 

Il est possible d'afficher des contenus en temps réel tels que des publications sur les réseaux sociaux, des horaires de transport en commun, l'heure, la date, la météo, les actualités, la télévision, des graphiques, etc., qui sont automatiquement mis à jour. Cela peut se faire directement via des flux en ligne qui permettent de diffuser des informations en temps réel comme l'actualité sur un thème précis (économique, trafic, news,...)

Plusieurs types de messages peuvent être mis à jour automatiquement grâce à l'intégration du logiciel d'affichage numérique à vos sources de données. Par exemple, il est possible d'afficher les données de production. Tous ces types de contenu générés en temps réel ne sont pas disponibles avec la diffusion via clé USB evidemment. 

 

Une configuration de l'allumage et l'éteignage des écrans

 

Le logiciel d'affichage numérique permet de configurer l'ouverture et la fermeture des écrans, ce qui n'est pas possible avec la clé USB. Cette fonctionnalité est utile si votre entreprise n'est pas ouverte 24h/24 et 7j/7. C'est également une excellente manière de réduire la consommation d'énergie, ce qui est bénéfique pour l'environnement et pour votre facture d'électricité.

Pour prendre des cas spécifiques, les écrans de communication interne dans une entreprise peuvent être allumés dés l'heure d'arrivée des premiers employés et s'éteindre à l'heure de départ des derniers employés. Pour des écrans vitrine qui restent visibles pour les passants, les heures peuvent être adaptées afin que le contenu diffusé touche un maximum de personnes. Les écrans peuvent alors s'allumer très tôt le matin et s'éteindre plus tard le soir lorsqu'il y a encore un peu de passage.

Éteindre les écrans lorsque l'entreprise est fermée prolonge également leur durée de vie.

Si vous n'avez pas de logiciel d'affichage numérique, vous devrez ouvrir et fermer les écrans manuellement à l'aide de la télécommande ou sur l'écran lui-même. Les télécommandes sont souvent égarées dans les entreprises et les écrans ne sont pas toujours facilement accessibles. Il y a également un risque d'oublier d'ouvrir les écrans lorsque l'entreprise ouvre.

 

Un affichage du contenu en plusieurs zones

 

Répartir l'écran en différentes zones permet de tirer le meilleur parti de l'espace de communication disponible et ainsi de capter l'attention des visiteurs, passants ou membres du personnel. Dans chaque zone, un contenu différent est affiché. Généralement, les zones secondaires plus petites diffusent des informations générales telles que la météo, l'heure, la date, les nouvelles, les conditions de circulation, les anniversaires, etc. tandis que la zone principale présente des messages plus importants tels que des rappels de santé et de sécurité, des rappels de formations ou de réunions, etc.

Il est également possible de programmer certains flux de diffusion qui seront affichés sur certains écrans et non sur d'autres. Cela est très utile lorsqu'il s'agit d'un parc d'écrans pour de la communication interne et externe. 

Ce type de division de l'écran n'est pas possible avec une clé USB car le contenu est affiché en plein écran en continu.

 

Une sécurité accrue de votre affichage numérique

 

Le fait d'utiliser des clés USB pour communiquer à l'interne peut présenter un risque pour les entreprises, car une personne malveillante pourrait enlever la clé et partager publiquement le contenu appartenant à l'entreprise, ou la remplacer par une autre clé contenant du contenu inapproprié et le diffuser sur les lieux de travail. En utilisant un logiciel d'affichage numérique, vous pouvez protéger la sécurité des données sensibles et des messages diffusés sur les écrans.

Le logiciel offre une sécurité supplémentaire grâce à la double authentification requise pour accéder à la plateforme, et une politique de mots de passe peut être configurée pour répondre aux exigences de votre entreprise, ce qui améliore encore le niveau de sécurité.

Par exemple : si l'écran se situe dans un commerce, un client mal intentionné ne pourra pas modifier le contenu diffusé sur l'écran.

 

Gardez un œil sur le contenu à distance

 

Il est crucial que les moniteurs fonctionnent en tout temps pour que votre réseau d'affichage numérique soit efficace. Le logiciel d'affichage numérique offre une interface pour surveiller les écrans et avoir la possibilité de visualiser lorsque le contenu n'est plus diffusé sur les écrans. Vous pouvez également voir quel contenu est diffusé sur chaque écran directement dans la plateforme.

Ces fonctionnalités sont impossibles avec une clé USB, ce qui signifie qu'un problème au niveau de l'écran ou de l'affichage ne peut être détecté que plusieurs jours plus tard. Cela peut causer des problèmes importants car des informations importantes ne seront pas partagées.

Le logiciel d'affichage numérique offre des fonctionnalités supplémentaires telles que l'état en ligne/hors-ligne et la capture d'écran en direct qui permettent un contrôle complet de la diffusion à tout moment et de n'importe où.

 

En résumé

 

Bien qu'une clé USB puisse être une solution viable pour un seul écran qui n'a pas besoin d'être mis à jour régulièrement, il est évident que le logiciel d'affichage numérique offre une plus grande flexibilité pour la création, la gestion et la distribution du contenu, ainsi qu'une sécurité renforcée. De plus, le contenu est dynamique grâce à l'intégration avec la base de données de l'entreprise et est mis à jour en temps réel.

 

Pour pouvoir bénéficier d'une solution d'affichage dynamique, 2 possibilités s'offrent à vous :

 

Les solutions de logiciel d'affichage dynamique peuvent également être utilisées sur d'autres équipements numériques que les simples écrans :

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