Visioconférence et salles de réunion connectées chez Weerts
Weerts, groupe belge actif dans la logistique et l’immobilier logistique, opère sur plusieurs sites en Belgique. Dans cette organisation multi-sites, la performance de la visioconférence et de chaque salle de réunion est essentielle pour assurer des échanges efficaces.
Afin de garantir une expérience homogène et fiable, Weerts a choisi de moderniser et standardiser l’équipement de ses salles de réunion connectées.
Notre réalisation: une vingtaine de salles de réunion standardisées
Pour répondre à ce besoin, ExpansionTV a déployé une solution de visioconférence professionnelle dans environ vingt salles de réunion réparties sur les différents sites de Weerts. Chaque salle de réunion a été équipée de manière standardisée afin de garantir une expérience utilisateur homogène, quel que soit le bâtiment ou la localisation.
L’équipement de salle comprend :
- un écran professionnel haute définition
- associé à une barre de visioconférence tout-en-un
intégrant :
- caméra
- microphones
- haut-parleurs
- détection de présence
Cette configuration assure une qualité audio et vidéo constante, essentielle pour les réunions hybrides et les échanges à distance avec les partenaires externes. La prise en main est immédiate, ce qui réduit les interventions techniques et améliore la fluidité des réunions.
Afin d’optimiser la gestion des espaces, des tablettes de réservation connectées ont été installées à l’entrée de chaque salle. Elles affichent le planning en temps réel et indiquent instantanément la disponibilité de la salle, facilitant l’organisation interne. Pour les salles de plus grande capacité, des microphones de plafond complémentaires ont été ajoutés afin de garantir une captation audio optimale pour l’ensemble des participants.
Le projet en images
Avantages et retour sur investissement pour Weerts
- Grâce à cette modernisation de l’équipement de salle et au déploiement d’une solution complète de visioconférence professionnelle, Weerts bénéficie aujourd’hui de réunions plus fluides, plus fiables et plus professionnelles. La standardisation des salles de réunion réduit fortement la dépendance au support IT et permet aux équipes de se concentrer sur le contenu des échanges plutôt que sur la technique.
- La solution renforce la collaboration entre sites, améliore l’efficacité des réunions à distance et contribue à une image de marque moderne et premium lors des échanges avec clients et partenaires.
- Ce type de déploiement est particulièrement pertinent pour les entreprises multi-sites souhaitant standardiser leurs salles de réunion, optimiser leur organisation interne et accompagner durablement le travail hybride grâce à une visioconférence performante et évolutive.
Nous avons déployé de nombreux écrans de communication et plusieurs salles de réunion équipées avec ExpansionTV.
La collaboration avec Tom Bernard est toujours fluide, réactive et professionnelle.
Suite aux démonstrations concluantes réalisées chez Weerts Group, nous lancerons prochainement le déploiement de bornes kiosques.
Adrien D.
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