La commune de Perwez, entité publique dynamique du Brabant wallon, souhaitait moderniser la diffusion de ses conseils communaux. Jusqu’alors, aucun système de captation vidéo ni de streaming live n’était en place pour communiquer avec les citoyens. Le besoin était clair : diffuser les séances en direct sur YouTube avec une qualité professionnelle. La commune ne disposait ni du matériel audiovisuel adapté ni des compétences techniques internes. Expansion TV est intervenu pour proposer une solution complète de captation, sonorisation et diffusion en direct.
Notre réalisation : Une solution complète de captation vidéo et streaming live pour administration communale
Pour répondre à cet enjeu de communication publique digitale et de transparence citoyenne, Expansion TV a déployé une solution audiovisuelle clé en main, parfaitement adaptée aux contraintes d’une salle de conseil communal.
Au cœur du dispositif, une caméra PTZ professionnelle AVer a été installée. Cette caméra motorisée permet une captation vidéo automatisée, capable de zoomer précisément sur les intervenants tout en offrant une vue d’ensemble de la salle. Ce type d’équipement est idéal pour les réunions institutionnelles, garantissant une image fluide, dynamique et professionnelle pour le streaming.
Côté audio, Expansion TV a intégré un système de micros sans fil professionnels Rondson, avec une configuration optimisée : un micro pour deux participants. Cette solution assure une captation sonore claire et homogène, essentielle pour la diffusion en direct sur internet. Le signal audio est doublement exploité :
- intégré dans le flux vidéo pour le live streaming
- redistribué vers les baffles existantes dans la salle, garantissant un confort d’écoute optimal pour les participants présents
Une régie simplifiée et intuitive a également été mise en place. Celle-ci comprend :
- un écran de contrôle pour superviser la diffusion
- un Stream Deck permettant de piloter facilement les actions clés (lancer un live, couper le flux, gérer les transitions, synchroniser caméra et diffusion)
Cette approche permet une gestion autonome du streaming vidéo, sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Enfin, une phase essentielle du projet a été la formation du personnel communal. Les équipes de Perwez ont été accompagnées pour prendre en main l’ensemble du système, garantissant une utilisation fluide et efficace au quotidien, même dans une salle de grande capacité.
Le projet en images
Avantages et retour sur investissement pour la Commune de Perwez
L’intégration de cette solution de captation vidéo et streaming en direct apporte de nombreux bénéfices concrets à la commune :
- Transparence démocratique renforcée : La diffusion en direct des conseils communaux permet aux citoyens de suivre les décisions en temps réel, favorisant une communication publique ouverte et accessible.
- Accessibilité accrue de l’information : Grâce au streaming sur YouTube, les séances sont accessibles à distance, sans contrainte géographique, améliorant le service aux citoyens.
- Qualité audiovisuelle professionnelle : La combinaison caméra PTZ et micros sans fil garantit un rendu audio et vidéo optimal, valorisant l’image de la commune et la clarté des échanges.
- Autonomie et simplicité d’utilisation : La régie simplifiée avec Stream Deck permet aux équipes communales de gérer facilement les diffusions, sans dépendance technique externe.
- Modernisation de la communication institutionnelle : Cette solution positionne Perwez comme une commune innovante, engagée dans la digitalisation et la communication publique numérique.
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