Modernisation de l’accueil chez Weerts avec des bornes d’enregistrement visiteurs
Weerts, groupe belge actif dans la logistique et l’immobilier logistique, opère sur de nombreux sites en Belgique. Dans ce contexte multi-sites, la gestion de l’accueil des visiteurs devait évoluer pour garantir une meilleure sécurité et une réelle conformité au RGPD.
L’entreprise a donc choisi de déployer des bornes d’enregistrement visiteurs connectées à un logiciel de registre des visiteurs, afin d’automatiser l’accueil et centraliser la gestion des présences.
Notre réalisation: des bornes d’enregistrement autonomes connectées à un logiciel de registre
Pour répondre à ces enjeux, ExpansionTV a déployé une solution complète de gestion des visiteurs combinant des bornes d’enregistrement visiteurs autonomes et un logiciel de registre des visiteurs centralisé. Une première borne a été installée à l’accueil, avec le déploiement de deux bornes supplémentaires prévu afin d’accompagner l’évolution des flux visiteurs et d’anticiper les besoins futurs.
Concrètement, les visiteurs s’enregistrent de manière autonome via la borne en encodant leurs informations. Dès la validation, le logiciel de registre des visiteurs prend le relais : la personne visitée est automatiquement notifiée de l’arrivée et les données sont enregistrées de façon sécurisée, sans aucune visibilité pour les visiteurs suivants. Ce fonctionnement garantit une conformité stricte au RGPD et une protection optimale des données personnelles.
Le logiciel offre également une vision centralisée et en temps réel des présences sur site, permettant de disposer à tout moment d’une liste actualisée des visiteurs. Cet outil renforce :
- la sécurité des bâtiments
- facilite la gestion des flux
- constitue un atout majeur en cas de procédure d’évacuation ou de contrôle interne
Le projet en images
Avantages et retour sur investissement pour Weerts
- Grâce à l’association des bornes d’enregistrement visiteurs et du logiciel de registre des visiteurs, Weerts bénéficie aujourd’hui d’un accueil plus fluide, plus professionnel et nettement plus sécurisé. L’automatisation du processus réduit la dépendance à une présence permanente à l’accueil tout en garantissant une traçabilité fiable des présences.
- La solution offre une vision centralisée et en temps réel des visiteurs, renforçant la sécurité du site et assurant une conformité complète au RGPD. Elle permet également d’optimiser l’organisation interne et d’améliorer l’image de l’entreprise dès l’entrée.
- Cette approche complète est particulièrement adaptée aux sièges d’entreprise, sites industriels et plateformes logistiques souhaitant moderniser leur accueil visiteurs grâce à une solution digitale fiable, évolutive et conforme aux exigences réglementaires actuelles.
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