Modernisation audiovisuelle à la commune de Jodoigne
La commune de Jodoigne, située en Brabant wallon, souhaitait moderniser ses espaces de réunion et de formation afin de répondre aux nouveaux besoins en communication, collaboration et digitalisation des échanges. Face à des outils devenus obsolètes et peu adaptés aux usages actuels, l’objectif était de créer un environnement interactif, intuitif et performant. L’enjeu était également d’améliorer l’expérience utilisateur pour les équipes communales, les formateurs et les intervenants externes. La commune recherchait une solution audiovisuelle complète, fiable et évolutive. ExpansionTV a été sollicitée pour accompagner cette transformation digitale.
Notre réalisation: modernisation d’un espace interactif collaboratif
Pour répondre à ces enjeux, nous avons déployé une solution audiovisuelle complète basée sur un écran interactif tactile, permettant de transformer l’espace en véritable salle de formation digitale moderne et collaborative.
- Borne interactive avec prise de ticket automatique : Installation d’une borne tactile permettant aux visiteurs de sélectionner facilement le service souhaité et de recevoir un ticket imprimé correspondant à leur demande, garantissant une organisation claire et structurée des files.
- Impression de tickets et gestion des flux visiteurs : Le système permet une gestion optimisée des flux grâce à l’attribution de numéros, assurant une répartition efficace vers les différents guichets et réduisant les files désorganisées.
- Écran d’affichage dynamique pour appel des tickets : Mise en place d’un écran professionnel affichant en temps réel les numéros appelés ainsi que le guichet associé, permettant aux visiteurs de suivre facilement l’évolution de la file d’attente.
- Diffusion d’informations et communication locale : En complément de l’appel des tickets, l’écran diffuse des contenus informatifs tels que les événements locaux, annonces communales ou informations pratiques, transformant le temps d’attente en moment utile et informatif.
- Installation et configuration sur mesure : L’ensemble de la solution a été installé, configuré et paramétré pour répondre aux besoins spécifiques de la commune, avec une intégration parfaite dans l’environnement existant.
Le projet en images
Avantages et retour sur investissement pour la commune de Jodoigne
- Amélioration de la collaboration et des échanges : Les outils interactifs favorisent les interactions entre participants, rendant les réunions, formations et présentations plus dynamiques, participatives et efficaces.
- Optimisation de la communication interne : La diffusion et le partage d’informations deviennent plus fluides grâce à une solution digitale moderne, améliorant la circulation des contenus au sein des services communaux.
- Gain de temps et simplification des usages : La centralisation des fonctionnalités dans un seul équipement réduit les manipulations techniques et permet un démarrage rapide des réunions et sessions de formation.
- Modernisation des infrastructures communales : L’intégration d’une technologie audiovisuelle innovante renforce l’image d’une commune connectée, digitale et tournée vers l’avenir.
- Amélioration de l’expérience utilisateur : Les agents communaux, formateurs et intervenants bénéficient d’un environnement de travail moderne, intuitif et confortable, augmentant leur efficacité au quotidien.
- Investissement durable et évolutif : La solution s’adapte aux évolutions technologiques et aux nouveaux besoins, assurant une rentabilité à long terme et une continuité des usages.
- Valorisation des espaces de formation : Les salles équipées deviennent de véritables espaces collaboratifs digitaux, adaptés aux nouvelles méthodes de travail, aux réunions hybrides et aux formations interactives.
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