Modernisation audiovisuelle du Conseil communal de Hotton
La commune de Hotton souhaitait moderniser la diffusion de son Conseil communal afin de rendre les séances plus accessibles aux citoyens et de conserver une trace claire des échanges. L’objectif était de permettre une retransmission en direct, une rediffusion à la demande et une meilleure transparence de l’information communale, grâce à une solution audiovisuelle professionnelle, autonome et facile à utiliser.
Notre réalisation : installation d’un système de captation et de diffusion pour le Conseil communal
ExpansionTV a accompagné la commune de Hotton dans la modernisation de sa salle de Conseil communal à travers l’installation d’un dispositif complet de captation vidéo, de prise de son et de diffusion en ligne.
- Installation de 3 caméras intelligentes Yealink SmartVision 80 : Les caméras permettent de filmer la salle sous différents angles et d’assurer un cadrage dynamique des intervenants pendant les séances.
- Suivi automatique des prises de parole : Grâce aux fonctions intelligentes intégrées, le système détecte les personnes qui parlent et adapte automatiquement le cadrage pour rendre la réunion plus claire à suivre.
- Captation audio avec 4 micros sans fil Yealink VCM36-W : Les micros assurent une prise de son précise dans la salle, tout en offrant une installation flexible sans câblage contraignant.
- Diffusion des conseils communaux en direct : Les séances peuvent être retransmises en ligne afin de permettre aux citoyens de suivre les débats à distance, même lorsqu’ils ne peuvent pas se rendre sur place.
- Rediffusion des réunions à la demande : Les enregistrements peuvent être consultés après la séance, ce qui facilite l’accès aux informations communales et renforce la transparence.
- Formation des équipes communales : ExpansionTV a formé les utilisateurs à la prise en main du matériel et du logiciel, afin de rendre la commune autonome dans l’exploitation quotidienne de la solution.
Avantages et retour sur investissement pour la commune de Hotton
- Amélioration de la transparence communale : Les citoyens disposent d’un accès plus simple aux débats, décisions et informations présentées lors du Conseil communal.
- Accessibilité renforcée pour les habitants : Les séances peuvent être suivies à distance ou consultées plus tard, ce qui permet à chacun de s’informer selon ses disponibilités.
- Réduction du besoin en régie technique : L’automatisation du cadrage et du suivi des intervenants limite les manipulations manuelles pendant les réunions.
- Meilleure qualité de diffusion : L’association des caméras intelligentes et des micros sans fil permet d’obtenir une image claire et un son compréhensible pour les spectateurs.
- Solution adaptée aux usages publics : Le système répond aux besoins d’une administration communale : fiabilité, simplicité d’utilisation, diffusion officielle et archivage des séances.
- Autonomie des équipes après formation : Les agents communaux peuvent gérer les réunions, lancer les diffusions et exploiter les enregistrements avec plus de confiance.
- Modernisation de l’image de la commune : La commune de Hotton renforce sa communication institutionnelle avec une solution audiovisuelle professionnelle et actuelle.
Vous souhaitez moderniser la diffusion de vos conseils communaux ou améliorer l’accès des citoyens à l’information publique ? Découvrez nos solutions de captation vidéo, de streaming et de rediffusion pour les administrations communales.