Bornes d’accueil et registre visiteurs RGPD pour les sites MEWA
MEWA est un groupe industriel européen spécialisé dans la gestion et l’entretien de textiles professionnels et de lavettes microfibres pour les secteurs industriels et hospitaliers. Présent sur plusieurs sites en France et en Europe, le groupe devait moderniser son accueil visiteurs. Le registre papier utilisé jusque-là ne respectait pas les exigences du RGPD et donnait une image peu professionnelle. MEWA souhaitait également automatiser l’enregistrement des visiteurs et la notification des collaborateurs. L’objectif était donc de déployer une solution digitale d’accueil visiteurs fiable, sécurisée et conforme.
Notre réalisation : déploiement d’une borne d’enregistrement visiteurs digitale
Pour répondre à ces enjeux, ExpansionTV a déployé une solution complète de gestion des visiteurs et registre RGPD digital sur plusieurs sites MEWA. Chaque site a été équipé d’une borne d’accueil visiteurs composée d’une tablette professionnelle fonctionnant sous environnement Windows, associée à un logiciel de registre visiteurs numérique permettant l’automatisation complète du processus d’accueil.
Les fonctionnalités principales de la solution incluent :
- Enregistrement autonome des visiteurs via interface tactile simple et intuitive
- Notification automatique par email ou message au collaborateur concerné lors de l’arrivée d’un visiteur
- Archivage sécurisé des données visiteurs respectant les obligations du RGPD
- Historique des visites et traçabilité complète pour les exigences de sécurité
- Interface multilingue adaptée aux visiteurs internationaux
- Gestion centralisée du registre visiteurs pour les différents sites de l’entreprise
L’installation des bornes d’accueil a été réalisée directement dans les zones de réception des différents sites afin de faciliter le flux des visiteurs et améliorer l’expérience d’accueil.
Grâce à cette solution de digitalisation de l’accueil, MEWA bénéficie désormais d’un système moderne permettant d’enregistrer les visiteurs, d’imprimer des badges si nécessaire et d’assurer une traçabilité complète des entrées dans les bâtiments.
Cette solution s’intègre parfaitement dans les environnements industriels et les organisations multi-sites grâce à une gestion centralisée et sécurisée des données visiteurs.
Le projet en images
Avantages et retour sur investissement pour Mewa
- L’installation des bornes d’accueil visiteurs a été réalisée directement dans les zones de réception des différents sites MEWA afin de fluidifier le flux des visiteurs et d’améliorer l’expérience d’accueil dès l’entrée dans les bâtiments.
- Grâce à cette solution de digitalisation de l’accueil et de registre visiteurs numérique, MEWA dispose désormais d’un système moderne permettant l’enregistrement autonome des visiteurs, la gestion sécurisée des données ainsi que l’impression de badges si nécessaire, tout en garantissant une traçabilité complète des entrées et sorties.
- Cette solution de gestion des visiteurs s’intègre parfaitement dans un environnement industriel multi-sites et permet une administration centralisée des accès, tout en assurant une conformité totale avec les exigences du RGPD et de la protection des données.
Vous souhaitez digitaliser l’accueil de vos visiteurs et garantir la conformité RGPD dans votre entreprise multi-sites ?
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