Borne tactile d’accueil visiteurs chez Mamma Lucia
Mamma Lucia, entreprise familiale située à Nivelles et spécialisée dans la production de plats préparés italiens de haute qualité, accueille quotidiennement de nombreux visiteurs (fournisseurs, partenaires, transporteurs). Avec plus de 200 collaborateurs sur ce site industriel, l’entreprise souhaitait moderniser son accueil afin de structurer les flux, renforcer la sécurité et offrir une expérience professionnelle dès l’entrée grâce à une borne tactile d’enregistrement visiteurs.
Notre réalisation : borne d’accueil visiteurs digitale et sécurisée
Pour répondre à ces enjeux, nous avons déployé une solution de borne tactile d’accueil visiteurs, parfaitement adaptée à un environnement industriel exigeant. Cette installation permet de digitaliser entièrement le processus d’enregistrement, tout en renforçant la sécurité et la traçabilité des accès sur site. L’objectif : offrir un accueil fluide, autonome et professionnel dès l’arrivée des visiteurs dans une entreprise industrielle.
- Installation d’une borne tactile interactive : Déploiement d’une borne d’accueil visiteurs permettant un enregistrement autonome, rapide et intuitif dès l’arrivée sur site, sans intervention du personnel.
- Enregistrement digital et gestion des flux visiteurs : Chaque visiteur s’identifie via une interface tactile ergonomique : sélection du contact interne, encodage des informations et validation du passage, assurant une gestion fluide des entrées.
- Impression de badge visiteurs : La borne génère automatiquement un badge cartonné pour chaque visiteur, garantissant une traçabilité optimale et facilitant la gestion des flux de visiteurs.
- Traçabilité et sécurité renforcée : Toutes les visites sont enregistrées dans le système, garantissant un suivi précis des entrées et sorties. En cas d’urgence, il est possible de contacter rapidement les visiteurs présents sur site.
- Intégration du logiciel de gestion visiteurs : Mise en place d’une solution professionnelle de type enregistrement visiteurs digital avec fonctionnalités avancées (notifications, base de données visiteurs, suivi en temps réel).
- Installation clé en main et configuration sur mesure : ExpansionTV a assuré l’installation complète de la borne tactile, la configuration du logiciel, les tests et la mise en service pour une solution parfaitement opérationnelle.
Le projet en images
Avantages et retour sur investissement pour Mamma Lucia
- Accueil digital moderne et professionnel : Valorisation immédiate de l’image de l’entreprise grâce à un accueil automatisé, fluide et structuré.
- Optimisation de la gestion des visiteurs : Réduction des files d’attente et suppression des registres papier, pour une gestion efficace et centralisée des flux visiteurs.
- Sécurité renforcée et conformité : Traçabilité complète des visiteurs présents sur site, essentielle pour les environnements industriels et les procédures de sécurité.
- Gain de temps pour les équipes internes : Automatisation du processus d’accueil permettant aux collaborateurs de se concentrer sur leurs missions principales.
- Expérience utilisateur simplifiée : Interface intuitive garantissant une prise en main rapide pour tous les visiteurs, même sans assistance.
- ROI rapide et durable : Réduction des tâches administratives, amélioration de l’efficacité opérationnelle et meilleure organisation des accès contribuent à un retour sur investissement rapide.
Vous souhaitez moderniser votre accueil visiteurs et optimiser la gestion des flux grâce à une borne tactile professionnelle avec impression de badges ? Faites confiance à ExpansionTV pour déployer une solution digitale performante, intuitive et parfaitement adaptée à votre environnement.