Borne d’accueil visiteurs pour Mapei
Mapei est un acteur international majeur dans les produits et solutions pour le bâtiment. Le groupe met en avant des solutions destinées aux professionnels du bâtiment, de l’industrie et des infrastructures.
Dans un environnement où l’accueil des visiteurs, des livreurs, des prestataires de maintenance et des intervenants externes doit être organisé avec rigueur, Mapei a fait appel à ExpansionTV pour l’installation d’une borne d’accueil visiteurs. L’objectif est de digitaliser le registre de présence, de sécuriser l’arrivée des personnes externes et d’avertir automatiquement la personne visitée.
Notre réalisation : installation d’une borne registre visiteurs
ExpansionTV a accompagné Mapei dans la mise en place d’une solution d’accueil visiteurs adaptée à un environnement professionnel et industriel, avec une attention particulière portée à l’identification, à la sécurité et à la notification interne.
- Installation d’une borne d’accueil 15 pouces : Une borne tactile compacte a été installée afin de permettre aux visiteurs, livreurs, prestataires de maintenance et intervenants externes de s’enregistrer dès leur arrivée.
- Registre visiteurs digitalisé : La borne remplace le registre papier traditionnel par un encodage numérique plus clair, plus structuré et plus facile à exploiter.
- Encodage des informations visiteurs : Le visiteur peut renseigner les informations nécessaires à son entrée, comme son identité, sa société, le motif de sa visite et la personne à rencontrer.
- Validation des consignes de sécurité : Avant d’entrer, le visiteur doit prendre connaissance des consignes de sécurité et confirmer les éléments obligatoires, par exemple le port du casque ou d’autres équipements de protection.
- Interface multilingue : La solution peut être proposée en plusieurs langues afin de faciliter l’accueil de visiteurs, transporteurs ou prestataires internationaux.
- Notification automatique de la personne visitée : Une fois l’enregistrement terminé, la personne concernée est avertie automatiquement par message, e-mail ou Teams afin de prendre en charge son visiteur.
Le projet en images
Avantages et retour sur investissement pour Mapei
- Accueil visiteurs plus professionnel : La borne structure l’arrivée des visiteurs et donne une image plus moderne, claire et organisée dès l’entrée sur site.
- Meilleure traçabilité des présences : Le registre digital permet de conserver un suivi plus précis des personnes externes présentes ou passées sur le site.
- Sécurité renforcée à l’entrée : La validation des consignes avant l’accès permet de rappeler les règles importantes et de sensibiliser chaque visiteur aux obligations de sécurité.
- Gain de temps pour les équipes : L’enregistrement autonome réduit les interruptions à l’accueil et permet d’avertir directement la bonne personne en interne.
- Communication interne plus rapide : Les notifications automatiques par message, e-mail ou Teams évitent les appels manuels et accélèrent la prise en charge des visiteurs.
- Solution adaptée aux environnements industriels : La borne répond aux besoins des sites accueillant régulièrement des livreurs, techniciens, prestataires et intervenants externes.
Vous souhaitez digitaliser votre registre visiteurs, sécuriser les accès et prévenir automatiquement vos collaborateurs lors de l’arrivée d’un visiteur ? Découvrez nos solutions de bornes d’accueil visiteurs pour entreprises, sites industriels, sièges administratifs et bâtiments professionnels.