Borne d’accueil visiteurs avec badges pour Gerken S.A. à Verviers
Gerken S.A., située à Verviers, est une entreprise active dans les produits carbone et graphite. L’entreprise fait partie du groupe Wabtec et intervient notamment dans les secteurs du ferroviaire, de l’industrie et de l’éolien. Dans un environnement industriel où l’accueil des visiteurs, prestataires, livreurs et intervenants externes doit être organisé avec rigueur, Gerken souhaitait remplacer son registre papier par une solution digitale plus moderne et plus professionnelle. ExpansionTV a donc installé une borne d’accueil visiteurs avec impression de badges autocollants.
Notre réalisation : installation d’une borne d’accueil avec impression de badges
ExpansionTV a accompagné Gerken S.A. dans la mise en place d’une solution d’accueil visiteurs adaptée à un site industriel, avec un enregistrement digitalisé et une impression de badge autocollant.
- Installation d’une borne d’accueil visiteurs : Une borne a été installée dans le sas d’entrée afin de permettre aux visiteurs de s’enregistrer dès leur arrivée sur le site.
- Remplacement du registre papier : La solution digitale remplace l’ancien registre manuel, avec un encodage plus clair, plus lisible et plus facile à consulter.
- Encodage des informations visiteurs : Les visiteurs peuvent renseigner leurs informations directement sur la borne : identité, société, motif de visite et personne à rencontrer.
- Impression de badges autocollants : Après l’enregistrement, la borne permet d’imprimer un badge autocollant afin d’identifier plus facilement les visiteurs présents dans le bâtiment.
- Solution adaptée à un sas d’accueil : L’installation dans le sas permet de structurer l’arrivée des visiteurs avant leur entrée complète sur le site.
- Évolutivité vers l’ouverture automatique des portes : Le système est pensé pour pouvoir évoluer. À terme, Gerken souhaite pouvoir automatiser l’ouverture des portes lorsque le visiteur est correctement enregistré dans la solution.
Le projet en images
Avantages et retour sur investissement pour Gerken Group
- Accueil visiteurs plus professionnel : La borne donne une image plus moderne et mieux organisée dès l’arrivée sur le site.
- Meilleure traçabilité des entrées : Le registre digital permet de garder une vue plus claire sur les visiteurs présents ou passés, sans devoir exploiter un registre papier.
- Identification rapide des visiteurs : Le badge autocollant permet aux équipes internes d’identifier facilement les personnes externes présentes dans les locaux.
- Gain de temps pour l’accueil : Les visiteurs s’enregistrent eux-mêmes, ce qui limite les encodages manuels et réduit les interruptions pour le personnel.
- Sécurité renforcée dans un environnement industriel : L’enregistrement dans le sas permet de mieux encadrer l’accès au site et de préparer une future gestion automatisée des portes.
- Solution évolutive : Le système pourra être complété ultérieurement par une ouverture automatique des accès, sans remettre en question le principe de la borne installée.
Vous souhaitez remplacer votre registre papier par une borne d’accueil visiteurs avec badge, notification ou contrôle d’accès ? Découvrez nos solutions de bornes d’accueil pour entreprises industrielles, sites de production, sièges administratifs et bâtiments professionnels.