Améliorez l'accueil de vos visiteurs grâce à nos bornes interactives personnalisables
Contexte :
Dans un monde professionnel en pleine transformation, la gestion de l’accueil des visiteurs se doit d’être fluide, sécurisée et efficace. Les bornes d’accueil interactives représentent une solution idéale pour moderniser l'expérience des visiteurs tout en optimisant la gestion des entrées et sorties au sein de votre entreprise. Que ce soit dans un contexte de bureaux, d’usines, ou d’événements, nos bornes permettent un enregistrement autonome des visiteurs, même en l’absence de personnel d’accueil, tout en offrant une flexibilité totale et un respect strict des règles de confidentialité (GDPR).
Des bornes d’accueil adaptées à vos besoins
Nous proposons des bornes d’accueil disponibles en différentes tailles (15’’ ou 22’’) et avec plusieurs options d’installation : à déposer au sol, à fixer au mur, ou à poser sur une table. Chaque borne est personnalisable et peut être équipée d’options supplémentaires telles qu’une imprimante de badges, un lecteur de QR codes ou de codes-barres, afin de s’adapter parfaitement à vos besoins et à votre environnement.
Les avantages des bornes d’accueil pour vos visiteurs et votre sécurité
Les bornes d’accueil offrent de nombreux avantages pour faciliter l'enregistrement et le suivi des visiteurs, tout en améliorant la sécurité de votre site :
- Autonomie totale : Les bornes permettent d'accueillir les visiteurs même en l'absence de personnel à l’accueil. Elles facilitent l'enregistrement autonome des visiteurs, qu'ils soient clients, fournisseurs, ou livreurs.
- Sécurité accrue : En cas d'alerte ou d’urgence, vous savez instantanément qui est présent sur le site. Les bornes peuvent également gérer les accès sécurisés à certaines zones de l’entreprise.
- Enregistrement et validation des informations : Les visiteurs peuvent recevoir et signer des informations de sécurité directement sur la borne. Cela permet une validation rapide et sans papier des procédures essentielles.
- Gestion différenciée des types de visiteurs : Nos bornes sont capables de traiter différents profils de visiteurs (clients, fournisseurs, consultants, livreurs) de manière distincte, en leur attribuant des accès et des règles spécifiques.
- Personnalisation totale : De l’interface graphique aux boutons de sélection, en passant par la borne elle-même, tout est entièrement personnalisable selon votre charte graphique et vos besoins opérationnels.
- Respect du RGPD : Nos bornes respectent strictement les règles de protection des données (GDPR), garantissant la sécurité et la confidentialité des informations des visiteurs.
Optimisation de la gestion des visiteurs et des accès
Grâce à des fonctionnalités avancées, nos bornes d’accueil facilitent la gestion des visiteurs et améliorent les processus internes :
- Statistiques sur les visites : Suivez en temps réel les passages des visiteurs, consultants ou prestataires externes. Des statistiques détaillées sont disponibles pour optimiser la gestion de votre accueil et évaluer la fréquentation.
- Notification des collaborateurs : Lorsqu’un visiteur est enregistré, une notification est automatiquement envoyée à la personne concernée, via email, SMS, ou même Microsoft Teams.
- Impression instantanée de badges : Avec l'option imprimante, un badge nominatif peut être instantanément délivré au visiteur, lui donnant accès aux zones autorisées.
Un retour sur investissement garanti avec nos bornes d’accueil interactives
Investir dans nos bornes d’accueil interactives, c’est opter pour une solution qui non seulement modernise votre espace d'accueil, mais qui vous permet également d'optimiser la gestion des visiteurs, d'améliorer la sécurité, et de respecter les normes de confidentialité. Les statistiques disponibles vous permettent d'avoir une vue d’ensemble des visites et de renforcer vos processus d’accueil et de sécurité. Nos solutions fonctionne également avec des tablettes ou Ipad pour des solutions plus "légères".
Contactez-nous pour découvrir nos bornes d’accueil personnalisables
Vous souhaitez moderniser l’accueil de vos visiteurs et optimiser la gestion de vos accès ? Nos bornes d’accueil interactives sont la solution idéale pour allier autonomie, sécurité et personnalisation. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons transformer votre espace d'accueil !