Een vergaderruimte met internetverbinding voor Intervest
Intervest is een bedrijf dat gespecialiseerd is in logistiek vastgoed en op Europese schaal actief is.
Het bedrijf is aanwezig in België (Antwerpen), Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk en beheert talrijke locaties met meerdere huurders. Na een verhuizing beschikte Intervest niet langer over een performante interne communicatietool. Het ontbreken van een uitgeruste vergaderzaal beperkte de uitwisselingen tussen internationale teams en partners. Het doel: een moderne, eenvoudige en efficiënte professionele videoconferentieoplossing implementeren.
Ons project: een kant-en-klare professionele vergaderruimte voor een omgeving met meerdere vestigingen
Om aan de behoeften van Intervest te voldoen, heeft ExpansionTV een complete oplossing voor een verbonden vergaderruimte ontworpen en geïmplementeerd, afgestemd op een internationale en multisite-werkomgeving.
Centraal in de installatie is een professioneel 86-inch grootformaatscherm van Philips geïntegreerd. Dit high-definition digital signage-scherm garandeert een uitstekende leesbaarheid van de inhoud, zelfs in een grote ruimte van ongeveer 9 meter lang. Hiermee kunnen presentaties, logistieke plattegronden, dashboards en samenwerkingsmaterialen in optimale kwaliteit worden weergegeven.
De oplossing is gebaseerd op een alles-in-één videoconferentiebalk, de Yealink MeetingBar A50, die speciaal is ontworpen voor grote vergaderruimtes. Dit systeem omvat:
- een slimme camera met automatische beeldkadrering (auto-framing)
- krachtige microfoons met een groot bereik
- luidsprekers die zijn geoptimaliseerd voor een helder geluid
- inbouwcompatibiliteit met videoconferentieplatforms (Microsoft Teams, Zoom, enz.)
Om de samenwerkingservaring en de gebruiksflexibiliteit te verbeteren, heeft ExpansionTV het volgende toegevoegd:
- 2 Yealink PA20-presentatiedongles voor gelijktijdig draadloos schermdelen (BYOD), ideaal voor interactieve vergaderingen
- 2 Yealink draadloze microfoons voor een betere geluidsopname in de hele ruimte
- een Yealink CTP25-touchscreen-tablet om vergaderingen eenvoudig te leiden: beheer van oproepen, microfoons in- en uitschakelen, camerabesturing, deelnemers toevoegen
Dit complete professionele audiovisuele systeem is door ExpansionTV op maat geïnstalleerd, geconfigureerd en geoptimaliseerd, waardoor een naadloze integratie in de bestaande omgeving wordt gegarandeerd.
Er is bijzondere aandacht besteed aan de ergonomie en het gebruiksgemak. De teams van Intervest hebben een uitgebreide training gevolgd om ervoor te zorgen dat ze het systeem snel onder de knie krijgen en zelfstandig kunnen gebruiken.
Deze installatie past volledig in een ‘digital workplace’-aanpak en vergemakkelijkt de interne communicatie, samenwerking op afstand en het beheer van hybride vergaderingen in een internationale context.
Het project in beeld
Voordelen en rendement op investering voor Intervest
- Dankzij deze moderne en goed verbonden vergaderruimte beschikt Intervest nu over een krachtig en gecentraliseerd communicatiemiddel. De teams kunnen soepele professionele videoconferenties organiseren tussen de verschillende Europese vestigingen, waardoor het aantal reizen en de daarmee gepaard gaande kosten worden verminderd.
- De audio- en videokwaliteit zorgt voor een aanzienlijke verbetering van de efficiëntie van vergaderingen op afstand. Draadloos schermdelen en gebruiksgemak bevorderen de samenwerking en productiviteit. Ten slotte versterkt deze oplossing het imago van Intervest als innovatief bedrijf in de industriële en logistieke sector.
Wilt u uw vergaderruimtes uitrusten met een professionele oplossing voor videoconferenties die samenwerking bevordert?
Ontdek onze oplossingen voor slimme vergaderruimtes en maak van uw ruimtes echte, efficiënte communicatiehubs.