Un accueil visiteurs à moderniser dans un environnement multi-sites
Weerts, groupe belge actif dans la logistique et l’immobilier logistique, opère sur de nombreux sites en Belgique. Dans ce contexte multi-sites, la gestion de l’accueil des visiteurs devait évoluer afin de garantir une meilleure sécurité, une traçabilité fiable des présences et une réelle conformité au RGPD.
Le registre papier ne répondait plus aux exigences actuelles. L’entreprise a donc choisi de déployer des bornes d’enregistrement visiteurs connectées à un logiciel de registre centralisé, afin d’automatiser l’accueil et de structurer la gestion des présences sur site.
Notre réalisation : des bornes autonomes connectées à un logiciel centralisé
Pour répondre à ces enjeux, ExpansionTV a mis en place une solution complète de gestion des visiteurs combinant des bornes d’enregistrement autonomes et un logiciel de registre des visiteurs.
Une première borne a été installée à l’accueil, avec le déploiement de deux bornes supplémentaires afin d’accompagner l’évolution des flux. Les visiteurs s’enregistrent de manière autonome via l’écran tactile. Dès la validation, le logiciel prend le relais : la personne visitée est automatiquement notifiée et les données sont enregistrées de façon sécurisée, sans aucune visibilité pour les visiteurs suivants.
Ce fonctionnement garantit une conformité stricte au RGPD et une protection optimale des données personnelles.
Une vision en temps réel des présences sur site
Le logiciel offre une vision centralisée et en temps réel des visiteurs présents sur site. À tout moment, Weerts dispose d’une liste actualisée des présences, un élément essentiel pour :
- renforcer la sécurité des bâtiments
- améliorer la gestion des flux
- sécuriser les procédures d’évacuation ou de contrôle interne
La digitalisation de l’accueil devient ainsi un véritable outil de pilotage.
Un retour sur investissement concret pour Weerts
Grâce à l’association des bornes d’enregistrement visiteurs et du logiciel centralisé, Weerts bénéficie aujourd’hui d’un accueil plus fluide, plus professionnel et plus sécurisé.
L’automatisation réduit la dépendance à une présence permanente à l’accueil, améliore l’organisation interne et renforce l’image de l’entreprise dès l’entrée.
Cette solution s’adresse particulièrement aux sièges d’entreprise, sites industriels et plateformes logistiques souhaitant moderniser leur accueil grâce à une technologie fiable, évolutive et conforme aux exigences réglementaires actuelles.