Pourquoi installer une borne d'accueil digitale dans une maison de repos ?

Les maisons de repos doivent jongler entre un accueil constant des visiteurs, la gestion du personnel et le respect des réglementations comme le RGPD. Dans ce contexte, l'installation d'une borne d'accueil digitale représente une solution innovante, efficace et en parfaite conformité avec la législation. Cet outil permet non seulement de simplifier l'accueil, mais aussi d'améliorer la gestion administrative tout en renforçant la protection des données personnelles.

Une solution conforme au RGPD

L'une des principales raisons de choisir une borne d'accueil digitale est la conformité avec la réglementation sur la protection des données (RGPD). En effet, un registre papier utilisé pour noter les entrées et sorties des visiteurs ne garantit pas la sécurité des données personnelles, comme le nom, le prénom ou les informations de contact. Avec une borne digitale, ces données sont enregistrées de manière sécurisée, cryptée et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

Ne pas se conformer aux règles de protection des données peut entraîner de lourdes amendes. Investir dans une borne d'accueil digitale permet donc non seulement de garantir la sécurité des informations, mais également d'éviter des sanctions coûteuses.
 

Un historique clair et consultable à tout moment

Une borne d'accueil digitale permet de maintenir un registre des visiteurs précis et facilement consultable, contrairement aux registres papier, souvent sujets aux erreurs et à une gestion fastidieuse. Grâce à cet outil, il devient possible de suivre en temps réel qui entre et sort de l’établissement, avec un historique des visiteurs qui peut être filtré et exporté en fonction des besoins.

Cet historique est non seulement essentiel pour des raisons de sécurité, mais il facilite également la gestion des flux de visiteurs. En cas d’urgence ou pour des audits, il est beaucoup plus simple de retrouver des informations pertinentes rapidement. Cela permet d'alléger la charge de travail administratif, le personnel n'ayant plus à manipuler ou vérifier des registres papier.
 

Un retour sur investissement (ROI) évident

Investir dans une borne d'accueil digitale est une décision stratégique qui apporte rapidement des bénéfices concrets. Outre la réduction des risques d’amendes liées à la non-conformité au RGPD, il est possible de réaliser des économies importantes en allégeant la charge administrative.

Avec la borne d’accueil, le personnel n’est plus sollicité pour des tâches répétitives comme l'enregistrement des visiteurs et peut ainsi se concentrer pleinement sur les résidents. Cela contribue non seulement à améliorer la qualité des soins, mais aussi à optimiser la gestion du temps et des ressources humaines dans l’établissement.
 

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