Avient, acteur international spécialisé dans les matériaux innovants, les polymères techniques, les additifs, les colorants et les solutions industrielles avancées, accorde une grande importance à la sécurité, à l’organisation et à l’amélioration continue de ses sites. Pour moderniser son accueil visiteurs et renforcer sa communication interne, Avient a fait appel à Expansion TV afin de mettre en place plusieurs solutions digitales adaptées à son environnement industriel.
Une borne d’accueil visiteurs plus moderne et sécurisée
Pour répondre à un besoin concret de modernisation, Expansion TV a installé deux bornes interactives sur le site d’Avient : une borne dédiée à l’accueil des visiteurs et une autre destinée à accompagner les prestataires externes.
L’objectif était de remplacer un système d’enregistrement papier devenu obsolète par une solution plus fiable, plus professionnelle et mieux adaptée aux exigences actuelles. Jusqu’ici, le registre visiteurs reposait sur une simple feuille papier, peu pratique à exploiter et peu compatible avec les attentes en matière de RGPD, de traçabilité et de confidentialité des données.
Grâce aux bornes installées, chaque visiteur peut désormais s’enregistrer de manière autonome, suivre les différentes étapes d’identification et recevoir un ticket ou badge via l’imprimante intégrée. Cette digitalisation permet à Avient de fluidifier l’accueil, de limiter les tâches manuelles et de maintenir un service efficace malgré le départ à la retraite de la personne historiquement en charge de l’accueil.
Une meilleure gestion des visiteurs, prestataires et accès au site
La mise en place de bornes d’accueil permet à Avient de mieux encadrer l’arrivée des visiteurs, fournisseurs, sous-traitants et intervenants externes. Les informations sont centralisées, les passages sont mieux suivis et l’entreprise dispose d’une vision plus claire des personnes présentes sur place.
Cette traçabilité représente un avantage important pour un site industriel. En cas d’incendie, d’évacuation ou d’incident, Avient peut identifier plus rapidement le nombre de personnes présentes sur le site. Ce gain de temps facilite le travail des équipes internes et contribue à renforcer la sécurité globale.
La borne permet également d’afficher un rappel des règles de sécurité lors de l’enregistrement. Chaque visiteur ou prestataire peut ainsi prendre connaissance des consignes essentielles avant d’accéder aux différentes zones du site. Cette étape permet de sensibiliser les personnes externes aux bonnes pratiques, aux règles de circulation, aux comportements à adopter et aux procédures internes.
Cette solution s’inscrit également dans une logique de conformité avec les enjeux actuels de protection des données, de sécurité des accès, de RGPD et de NIS2.
L’affichage dynamique pour informer les collaborateurs
En complément de la digitalisation de l’accueil, Expansion TV a également équipé Avient d’une solution d’affichage dynamique interne. Sept players ont été installés à l’arrière de sept écrans déjà présents sur le site, afin de transformer ces écrans en véritables supports de communication digitale.
Ces écrans sont répartis dans plusieurs zones stratégiques, notamment le laboratoire, le stock, l’accueil et d’autres espaces de passage. Cette répartition permet de diffuser les bonnes informations aux bons endroits, tout en améliorant la visibilité des messages auprès des collaborateurs.
La problématique d’Avient était liée à la taille du site : il n’existait pas de canal simple, clair et centralisé pour communiquer efficacement avec les équipes. Grâce à l’affichage dynamique, Avient peut désormais diffuser chaque semaine des contenus actualisés, visibles et faciles à comprendre.
Une communication interne axée sur la sécurité
Les écrans d’affichage dynamique permettent à Avient de diffuser différents types de contenus : vidéos de sécurité, informations internes, rappels de consignes, messages de prévention, communications RH, annonces importantes ou contenus liés à la vie du site.
L’un des usages principaux concerne la prévention des risques. Avient peut expliquer les différents facteurs de risque, rappeler les bons comportements à adopter et sensibiliser les collaborateurs afin de limiter les accidents potentiels.
Dans un environnement industriel, ce type de communication visuelle est particulièrement utile. Tous les employés ne consultent pas forcément leurs e-mails en temps réel, surtout lorsqu’ils travaillent en laboratoire, en zone de stockage ou dans des espaces techniques. Les écrans deviennent alors un support accessible, direct et visible au quotidien.
Une solution digitale complète pour un site industriel
Avec cette double installation, Avient bénéficie d’une solution digitale cohérente qui améliore à la fois l’accueil des visiteurs, la gestion des prestataires, la sécurité du site et la communication interne.
Les bornes interactives renforcent la traçabilité, la conformité et l’autonomie à l’accueil, tandis que l’affichage dynamique permet de diffuser rapidement des messages importants aux collaborateurs. Ensemble, ces solutions participent à la modernisation du site et à l’amélioration de l’organisation interne.
Pour les entreprises industrielles, les sites logistiques, les laboratoires ou les environnements réglementés, ces technologies représentent un véritable levier pour gagner en efficacité, réduire les supports papier, améliorer la sécurité et professionnaliser la communication.
Vous souhaitez moderniser l’accueil de vos visiteurs et améliorer la communication interne de votre industrie ? Découvrez les solutions d’accueil digitalisé et d’affichage dynamique proposées par Expansion TV pour renforcer la sécurité, fluidifier l’information et digitaliser vos espaces professionnels.